Sprint 186 Release

Release naar Productie

GEN-13387

Oude Extern plannen wordt omgezet naar nieuwe extern plannen

Er is al eerder gecommuniceerd dat de oude extern plannen versie uitgefaseerd zou worden. Op verzoek van partners, zetten we dit niet vandaag live, maar stellen we 2 weken uit tot 7 april.

Aanpassing

Vanaf 7 april 2026 wordt de oude link niet meer ondersteund. Zorg er dus voor dat je de oude link verwijderd en de nieuwe URL toevoegt. Deze vind je op https://app.planningsagenda.nl/instellingen/extern-plannen.

Hulp door Planningsagenda

Placeholders worden standaard naar de nieuwe versie van Extern Plannen gewezen.
Vanaf 7 april zullen wij bezoekers van de oude URL omleiden naar de nieuwe URL. Dit is een tijdelijke workaround, dus zorg er voor dat jouw bezoekers standaard de nieuwe URL ontvangen.

GEN-13298

Abonneer je op de releasnotes!

Schrijf je in voor de releasenotes en ontvang bericht als we nieuwe releasenotes publiceren.

De inschrijfoptie vind je onderaan de releasenotes pagina.

GEN-13549

Journaal types als onderlegger van journalen

Het is vanaf heden zo dat journalen een eigen journaaltype hebben (net zoals documenten en documenttypes). Dit is een voorbereiding voor nieuwe functionaliteiten die op korte termijn ontwikkeld gaan worden ten behoeve van de beheerbaarheid van journalen.

Dit heeft op dit moment al één voordeel: doordat een journaal tegenwoordig een journaaltype heeft kun je meerdere journalen aan 1 type hangen en dat type beheren. Hierdoor wordt het beheer van journalen eenvoudiger.

Houd onze releasenotes in de gaten voor nieuwe ontwikkelingen!

GEN-13188

WIjziging in Holding weergave

We hebben op basis van ingediende verzoeken, een revisie gedaan in de manier waarop Planningsagenda kijkt naar de Holding en onderliggende structuur.

Achtergrond:

De kolom "Holding" werd op twee verschillende manieren bepaald, afhankelijk van welke basisrapportage je kiest:

Bij de basisrapportage "Dossiers" werd er rekening gehouden met het vinkje "juridische entiteit" op een bedrijf. Zodra een bedrijf in de keten dat vinkje heeft, stopt hij daar en toont dat als holding.
Bij de basisrapportage "Afspraken voor bedrijven" (en andere rapportages die via de facturatie-engine lopen) werd het vinkje "juridische entiteit" volledig genegeerd. Hij liep altijd door naar het allerhoogste bedrijf in de keten en toonde dat als holding — ongeacht of er tussenliggende lagen met juridische entiteit stonden.

Wat is er aangepast?

De rapportages die via de facturatie-engine lopen (waaronder "Afspraken voor bedrijven") houden nu ook rekening met het vinkje "juridische entiteit". Het gedrag is nu consistent: zodra een bedrijf in de organisatiestructuur het vinkje "juridische entiteit" heeft, wordt dat bedrijf getoond als holding. Dit is hetzelfde gedrag als bij de basisrapportage "Dossiers".

⚠️ Belangrijk: Goed nakijken

Rapportages die via "Afspraken voor bedrijven" (en vergelijkbare bases) draaien, kunnen nu een andere holding tonen dan voorheen. Voorheen werd altijd de allerhoogste organisatie getoond, nu stopt hij bij de juridische entiteit.

Dit dient DUIDELIJK gecommuniceerd te worden naar gebruikers/klanten die deze rapportages gebruiken, zodat zij niet verrast worden door een andere waarde in de kolom "Holding". Deel dit dus met je klanten en interne gebruikers die gebruikmaken van rapportages.

Mocht een holding niet juist getoond worden, check dan de hiërarchie en de juridische entiteiten van de organisatiestructuur.

GEN-12727

Digipoort berichten wijziging

We hebben een wijziging gedaan in de zichtbaarheid van Digipoort berichten. Belangrijk om dit goed door te nemen als je gebruikmaakt van Digipoort.

Wat kun je tegenkomen?

Het kan zijn dat bepaalde gebruikers de Digipoort berichten niet meer in kunnen zien en gebruikers die het voorheen wel in konden zien, kunnen ze nu niet meer inzien.

Dit komt door het volgende:

Voorheen waren de rollen en rechten van Digipoort gekoppeld aan de UWV instellingen module. Dit is later verplaatst naar naar Digipoort instellingen. Echter is het onderdeel ophalen van de documenten niet aangepast naar de Digipoort rollen en rechten.

Hierbij hebben de rollen die voorheen al een keer waren ingesteld, de rechten hebben behouden. Zoals administrators en dergelijke gebruikers.

Wat is er aangepast?

Dit is nu aangepast naar de juiste Digipoort instellingen.

Belangrijk: Loop dus de Digipoort koppeling inrichting goed na en kijk of de juiste rollen en rechten per Digipoort bericht correct zijn ingesteld.

Omdat het best wel specifiek is, raden we aan om je Consultant te vragen om dit samen in te richten.

GEN-13214

Taak alleen toe kunnen wijzen aan rollen met UITVOEREN-rechten

Taken zijn nu alleen nog toe te wijzen aan een gebruiker/rol die UITVOEREN/Bewerken rechten heeft op die taak, zodat taken niet bij rollen terechtkomen die ze alleen mogen INZIEN.

GEN-12545

Nieuwe kolommen basisrapportage ‘Betrokkenheid’

In de basisrapportage "Betrokkenheid" hebben we nieuwe kolommen toegevoegd:

- cliënt intern nummer

- toegevoegd door

- betrokken gebruiker intern nummer

- kostenplaats

GEN-13416

Nieuwe Extern Plannen: Placeholders

De placeholders voor "Extern plannen" hebben we omgezet naar het nieuwe Extern plannen. Zie hiervoor het bericht dat je eerder van ons hebt ontvangen over de wijzigingen in Extern plannen!

GEN-13401

Vragenlijst regulier: sectie-navigatie blokkeren bij onvolledig ingevulde verplichte vragen

Bij vragenlijsten van het type 'regulier' en 'wizard' wordt nu geblokkeerd dat gebruikers op volgende kunnen klikken, als alle verplichte vragen niet zijn ingevuld.

Hiervoor zet je de vink aan: 'alle_vragen_verplicht_per_sectie_verplicht' bij de instellingen.

Als niet alle verplichte vragen zijn ingevuld, worden hiermee de navigatieknoppen (volgende) geblokkeerd.

GEN-13398

Slimme download optie voor documenten

We hebben een download mogelijkheid ontwikkeld, waarmee je snel groepen of losse documenten kunt downloaden:

a) ALLE documenten (groepen)

b) Per document type (groep)

3) Per document

Je doet dit via de knop onderaan bij documenten. Hierbij kun je kiezen of je dit als losse bestanden wilt of alles in één bestand.

Bij het aanleveren van het RIV bij UWV, zijn de mogelijkheden voor meerdere documenten uploaden beperkt; met deze optie kun je dus alles in één document comprimeren en uploaden.

Gebruik rolmodule FDO_22 Documenten downloaden

Als je gebruik maakt van document groepen, dan kun je ook downloaden per groep.

GEN-12706

Geen afspraken mogen plannen na einddatum dienstverleningstype en geen opvolgend dienstverleningstype

Voorheen was het mogelijk om afspraken te plannen die gekoppeld waren aan een dienstverleningstype, die echter verlopen was (met een einddatum).

We hebben dit aangepast:

Als er een dienstverleningstype is dat loopt tot bv 01-04-2026 en je probeert een verrichting te plannen waarop staat aangegeven “exclusief voor dienstverleningen” op 01-03-2026 voor 02-04-2026 dan kun je deze verrichting niet selecteren. Je krijgt GEEN resultaten
als je via de wizard deze verrichting probeert te plannen via de Wizard krijg je enkel resultaten tot 01-04-2026

Let op!

De functionaliteit werkt nu alleen nog via de Planningswizard. Handmatig plannen wordt nu nog niet ondersteund. In een volgende release wordt meegenomen.

als je via handmatig probeert te plannen kun je de verrichting niet selecteren of boeken na 01-04-2026
als je de afspraak probeert te knippen, plakken, kopiëren, wijzigen dan kun je deze niet na 01-04-2026 inplannen

GEN-13531

Finetuning 'toon alles' knop in overzichten zoals logboek

We hebben op verzoek enkele verbeteringen doorgevoerd in de datum selectie in het logboek:

De default van de datumkiezer in het logboek staat nu op een maand. We hebben deze limiet toegevoegd in verband met performance van grote lijsten en logboeken.

Je kunt de standaardtijd per bedrijf instellen als je wilt afwijken. Dit doe je onder 'bedrijf -> bewerken -> tab: 'rapportages en statistieken' -> standaard logboek periode.

Er is een ‘toon alles’ knop naast de datumkiezer zodat je altijd in 1x alles kunt zien.

GEN-13347

Aanpassing voor organisatiestructuur

De organisatiestructuur view (via de knop in de bovenbalk) kon niet alle afdelingen tonen wanneer er meer dan 500 items waren. De lijst stopte simpelweg na een bepaalde letter (bijv. G) zonder enige indicatie dat er meer items waren.

Dit is opgelost door een "Laad meer..." knop toe te voegen voor afdelingen, net zoals die al bestond voor bedrijven. Wanneer er meer dan 500 afdelingen zijn, worden de eerste 500 getoond met onderaan een "Laad meer..." link. Door hierop te klikken worden de volgende afdelingen geladen.

De volgorde van laden is nu:

Eerst alle bedrijven (met "Laad meer..." als er meer dan 500 zijn)
Daarna alle afdelingen (met "Laad meer..." als er meer dan 500 zijn)
Daarna de cliënten en actie-knoppen

Daarnaast is een bug opgelost waarbij de "Laad meer..." knop voor bedrijven soms onzichtbaar werd wanneer een specifiek bedrijf dieper in de structuur was geselecteerd.

GEN-13165

Rapportage kolom samengesteld verzuim

Bij samengesteld verzuim wordt nu in de basisrapportage "trajecten", de eerste ziektedag van het samengestelde traject als startdatum weergegeven.

De kolom "gekoppeld" in de basis rapportage trajecten toont nu ook "ja" wanneer een traject bovenliggend is aan een gekoppeld traject (samengesteld verzuim).

GEN-13420

Dossier wizard taken lay-out verbeterd

Er is nu tekst 'taak toevoegen' toegevoegd naast het icoon en de kolombreedte is vergroot, om de duidelijkheid te verbeteren.

GEN-13403

AI Vertalen in document sjabloon waar AI gegenereerde tekst in staat.

Wat is er verbeterd:

Per intelligente placeholder kan nu ingesteld worden of de ingevulde content wel of niet meevertaald mag worden bij het vertalen van een document. Dit werkt via een nieuwe checkbox "Vertaalbaar" bij het aanmaken of bewerken van een intelligente placeholder.

Standaard staat vertaling AAN — het bestaande gedrag verandert dus niet. Alleen wanneer je de checkbox bewust uitzet, wordt de content van die placeholder overgeslagen bij vertaling.

Terugwerkende kracht

De fix werkt ook voor oude/bestaande documenten. Documenten die eerder zijn opgeslagen bevatten soms een interne markering die ervoor zorgde dat bepaalde content niet werd meevertaald. Bij het vertalen wordt nu automatisch gecontroleerd of een placeholder vertaalbaar is — zo ja, dan wordt de oude markering genegeerd en wordt de content alsnog vertaald.

Dit geldt alleen voor intelligente placeholders; andere vaste velden (zoals naam, geboortedatum, etc.) worden niet beïnvloed.

Samenvatting

Nieuwe checkbox "Vertaalbaar" per intelligente placeholder
Standaard aan (geen gedragsverandering voor bestaande placeholders)
Werkt ook voor eerder opgeslagen documenten (terugwerkende kracht)
Geen impact op andere placeholder-types of vaste velden

GEN-13437

Ontdubbelen: Cliënt: Vinkje dossiers ontdubbelen weg

We hebben kritisch gekeken naar de ontdubbel functies. Voor dossiers ontdubbelen betekent dit dat we het vinkje "dossiers ontdubbelen" weg hebben gehaald bij cliënt ontdubbelen.

Reden: We vinden het belangrijk dat je zelf een controleslag doet op juistheid van ontdubbeling en het systeem niet laat ‘gokken’ welk dossier bewaard moet blijven.

In de nieuwe situatie doorloop je dus de volgende stappen zelf:

Client ontdubbelen
Dossiers ontdubbelen
Trajecten ontdubbelen
Trajectverlopen ontdubbelen
Taken ontdubbelen
Bedrijf ontdubbelen

Je kunt in principe bedrijf ontdubbelen ook eerst doen, afhankelijk van of je oude medewerkers die achterblijven wel of niet wil archiveren.

Dossier ontdubbelen: Ontdubbelt puur en alleen het dossier. We zagen voorheen dat er ook automatisch trajecten werden ontdubbelt. Dit gebeurt nu niet meer om dezelfde reden als boven genoemd.

GEN-13436

Ontdubbelen: Trajecten

Trajecten ontdubbelen heeft 3 nieuwe opties:
• Afwijkend verloop blokkeren (default)
• Als het verloop niet overeenkomt, toch samenvoegen
• Verloop van het te vervallen dossier niet meenemen
Als het systeem ziet dat verloopregels niet overeenkomen, krijg je een waarschuwing in beeld dat de verlopen niet overeenkomen. Echt belangrijk dat je hier zorgvuldig mee omgaat. Verloop samenvoegen dat niet overeenkomt kan leiden tot veel handwerk om achteraf te corrigeren.
Je kunt op de waarschuwing klikken om de verschillen te zien (afb. 1)
En dan zie je het scherm zoals in afb.2.
Je kunt de verloopregels met de hand aanpassen en alsnog ontdubbelen. Of je kunt via de optie ‘als het verloop niet overeenkomt, toch samenvoegen’ het alsnog met elkaar samenvoegen, maar dan accepteer je het risico op fouten.

GEN-13435

Ontdubbelen: Client (Dienstverbanden)

Bij cliënten ontdubbelen heb je nu een extra vinkje ‘dienstverbanden meenemen’.

Als deze aan staat, worden dienstverbanden van beide cliënten behouden. Deze kun je vervolgens ontdubbelen via ‘dienstverbanden ontdubbelen’.

Release naar Acceptatie

GEN-11639

Rolinstelling: Mag de verantwoordelijke arts alleen wijzigen naar zichzelf

Met deze nieuwe rolinstelling kun je afdwingen dat een gebruiker in deze rol, de verantwoordelijke arts alleen mag wijzigen naar zichzelf.

Dit doe je met rolinstelling:

MED_7.1.2 Mag de verantwoordelijke arts enkel wijzigen naar eigen gebruiker

GEN-13154

Afschermen specifieke antwoorden op vragenlijst in dossier overzicht

Bij het instellen van een filter op een vragenlijst-vraag, kun je met een tandwieltje instellingen openen. Deze view toont welk antwoord niet getoond mag worden, door middel van een vrij tekst veld.

Hiermee kun je dus overzichten draaien van vragenlijsten en bepaalde antwoorden verbergen.

GEN-12578

Vertalingen Rapportages

In de Flexibele rapportages worden de onderdelen nu ook vertaald. Bij het bewerken van de cliënt is de taalselectie nu ook in de taal van de cliënt.

We hebben daarbij een nieuwe functionaliteit toegevoegd: Je kunt nu ook individuele kolomnamen van rapportages vertalen. Die krijgen standaard de Nederlandse naam zoals altijd. Maar er is nu ook een vertaalknopje per kolomnaam bijgekomen net zoals bij de Onderdelen functionaliteit binnen hetzelfde formulier. Dit zorgt ervoor dat de kolomnamen in het rapportage overzicht (waar je het profiel kunt kiezen) ook de kolomnamen vertaald worden.

Dit moet je dus wel éénmalig zelf instellen.

Bekijk alle releases