Journaal types voor journalen
We hebben journaal types toegevoegd voor beter controle over autorisaties, zichtbaarheid en gebruik van journaalgegevens.
Omschrijving
De functionaliteit voor journaaltypes dient vergelijkbaar te zijn met die van documentsjablonen en documenttypes. Binnen een journaaltype moet het mogelijk zijn om autorisaties per rol in te stellen, waaronder:
* Inzien (eigen en andere)
* Bewerken (eigen en andere)
* Verwijderen (eigen en andere)
Daarnaast is het mogelijk om een journaaltype direct te delen met het cliëntportaal.
Ook is ondersteuning aanwezig zijn voor het selecteren van bedrijven waarvoor het journaaltype geldt, inclusief de mogelijkheid om specifieke bedrijven uit te sluiten.
Daarnaast is het mogelijk om één-op-meer trajectsoorten te koppelen aan een journaaltype.
Met Rolmodule FDO_46 Journaaltype verbergen zet je journaal types uit.
Dossier ontdubbel functionaliteit: Nieuwe filter
We hebben de dossierontdubbelfunctionaliteit uitgebreid met een optionele trajectsoort filter, waarmee je alleen dossiers matched waarbij het dossiertype overeenkomt EN ook waarvan in het dossier minimaal 1 van de geselecteerde trajectsoorten zit.
Waarom is dit handig?
Denk aan preventieve- en verzuimtrajecten, die zitten beide in het SMB maar mogen absoluut niet samengevoegd worden. Bij het ontdubbelen in grote getalen, kijk je hier dan snel overeen en gaat het mis en zou je een potentieel datalek kunnen veroorzaken.
De Trajectsoort keuze is optioneel en is een keuzelijst die staat onder de keuzelijst om een dossiertype te selecteren.
Knoppen flexibel overzicht layout aangepast (OVM)
SLA rapportage doorlooptijd Aanvraag module/kolom plandatum of aanmelddatum
Met de basis rapportage Dossiers of Trajecten kun je nu doorlooptijden gaan vastleggen inclusief SLA doorlooptijd.
Hoe werkt het?
Open een rapportage en selecteer als basis: dossiers
Maak gebruik van de elementen: Verschil in dagen en SLA gehaald. door deze te selecteren krijg je naast dit veld een configuratie box.
Configuratiebox kent: Datum 1: Datum aanvraag, startdatum dossier, einddatum dossier, startdatum traject type, einddatum traject type, datum document toegevoegd type, datum document toegevoegd op basis van sjabloon type, datum afspraak gepland type, datum afspraak type. En Datum 2: met dezelfde variabelen. Op deze manier kun je het volledige proces van aanvraag vastleggen.
Configuratiebox: SLA doorlooptijd geeft als extra het aantal dagen dat je hebt afgesproken tussen 2 variabelen.
Rapportage ‘doorlooptijd’
- trajecten
Je kan hier nu de dynamische kolommen toevoegen:
- Verschil in dagen
- Vaste waarde
- SLA gehaald
Als je deze toevoegt kun je op de knop configureren klikken, waarbij je aan kunt geven met welke datums / waardes je wilt werken. Zo kun je
rapportages draaien over welke documenten wanneer verstuurd zijn, ten opzichte van bepaalde momenten. Bijvoorbeeld na hoeveel dagen de Probleemanalyse is verstuurd t.o.v. startdatum traject.
Werkgever labeling pagina ook laten kijken naar partner bedrijven, dan is dit ook inrichtbaar door de klant zelf zonder dat een PA admin nodig is
Via 'client inzage per rol' aanstaat, geen clienten kunnen zien die enkel preventief traject hebben
1. Bij een trajectsoort kan men bij een specifieke rol de toegang tot de trajectsoort opheffen.
2. Ga naar cliënt inzage per rol in de applicatie instellingen. Selecteer bij de gewenste rol "Enkel cliënten met een dossier of afspraak".
3. Men kan dan bij het zoeken op cliënten, in het cliëntenoverzichten en de dossier overzichten geen cliënten meer vinden waarbij dat specifieke trajectsoort is uitgeschakeld.
Rolmodule: Mag de verantwoordelijke arts alleen wijzigen naar zichzelf
Aankondiging; CC en BCC werken nu ook zonder 'aan' veld
Voorheen werkten de CC en BCC alleen als er een ‘aan’ gevuld was.
Op verzoek zal deze functionaliteit aangepast worden dat de CC en BCC ook verstuurd worden zonder dat het ‘aan’ veld gevuld is.
Het voordeel hiervan is dan meldingen nog steeds af gaan als de ‘aan’ niet gevuld of incorrect is, zodat de CC en BCC altijd geïnformeerd worden.
Let op: controleer jouw meldingen of de CC en BCC gevuld zijn zonder dat er een ‘aan’ is. Als dit het geval is, wees er dan van bewust dat deze meldingen ook af zullen gaan.
Zoals jullie weten is het onderwerp logging een belangrijk thema binnen Planningsagenda. Op regelmatige basis breiden we onze logging verder uit en maken we het eenvoudiger voor jullie om zelf een analyse te kunnen maken op wie inzage heeft gehad in welke data.
In deze release zit een uitbreiding op de logging waarbij je als functioneel beheerder / privacy officer in het tabblad ‘inzage’ veel meer kunt vinden van de inzage die een gebruiker in specifieke data heeft gehad.
Zo kunnen jullie nu ook zelf zien welke gebruiker niet alleen in een dossier of vragenlijst heeft gekeken, maar bijvoorbeeld ook diagnoses, taken, journalen of de verstuurde SMS’jes heeft nagekeken. Bij een potentieel data-incident maakt het dit makkelijker om zelf een volledige root cause analyses te maken.
Meer informatie over het aanzetten van de logboeken / inzageboeken vind je hier: https://app.planningsagenda.nl/help/vraag/oY30M4zm.