Sprint 188 Release

De belastbaarheid templates

Je kunt nu inrichten dat geautomatiseerde content niet wordt aangemaakt wanneer een medewerker een uitdienstdatum heeft, zodat onnodige nieuwe dossiers worden voorkomen.

Dit is bijvoorbeeld te gebruiken bij herkeuringsdossiers, die alleen moeten doorlopen zolang een lopend dienstverband aanwezig is. 

Locatie
Geautomatiseerde content → Content type dossier > filters op basis van voorwaarden

Hoe werkt dit?

• Herkeuring wordt wel aangemaakt als er geen uitdienstdatum is of deze ná de einddatum ligt.

• Herkeuring wordt niet aangemaakt als de uitdienstdatum vóór of op de einddatum van de conclusie ligt.

• Voorwaarde is zichtbaar/configureerbaar binnen de geautomatiseerde content.

Het is nu mogelijk om een facturatie export uit te draaien op de selectie: 

Alle bedrijven inclusief partner inclusief gearchiveerde bedrijven

We hebben de dossierontdubbelfunctionaliteit uitgebreid met een optionele trajectsoort filter, waarmee je alleen dossiers matched waarbij het dossiertype overeenkomt EN ook waarvan in het dossier minimaal 1 van de geselecteerde trajectsoorten zit.

Waarom is dit handig? 

Denk aan preventieve- en verzuimtrajecten, die zitten beide in het SMB maar mogen absoluut niet samengevoegd worden. Bij het ontdubbelen in grote getalen, kijk je hier dan snel overeen en gaat het mis en zou je een potentieel datalek kunnen veroorzaken.

De Trajectsoort keuze is optioneel en is een keuzelijst die staat onder de keuzelijst om een dossiertype te selecteren.

We hebben een nieuw kolomtype "Placeholder" toegevoegd aan de flexibele rapportages. Hiermee kunnen gebruikers dynamische teksten met sjabloon-placeholders als kolom in een rapportage opnemen. De placeholders worden per regel vervangen met de
daadwerkelijke client/dossier gegevens.

Wat is er gebouwd:

• Nieuw kolomtype placeholder beschikbaar in rapportageprofielen

• Bij het configureren van de kolom opent een opmaak scherm met rechts het placeholder menu. 

• Placeholders kunnen gesleept of via klik ingevoegd worden

• Bij het genereren van de rapportage worden de placeholders per regel vervangen met de werkelijke waarden

Ondersteunde rapportages:

• Trajecten

• Dossiers

• Clienten (nieuw: vaste_waarde + placeholder)

• Vragenlijsten per client (nieuw: vaste_waarde + placeholder)

• Afspraken (nieuw: vaste_waarde + placeholder)

Voorbeeld gebruik:
Een kolom configureren met de tekst [CLIENT_ACHTERNAAM] - [BEDRIJF_NAAM] resulteert per rij in de rapportage in bijv. "De Vries - Acme B.V."

Als je een interventieaanvraag doet via het element element ‘reserveringen en interventies' en je hebt daarin een vragenlijst staan met het vraag type ‘bestand upload’, dan is het nu ook mogelijk om een bestand uit het dossier te selecteren naast de mogelijkheid om een bestand te uploaden.

Wanneer een interventie wordt aangevraagd vanuit een dossier en er wordt gevraagd om een bestand in de gekoppelde vragenlijst, dan ziet de gebruiker nu zowel de knop ‘bestand selecteren’ als ‘bestand uploaden’.

Dit geeft je de mogelijkheid om een bestand uit het dossier toe te voegen zonder dat je deze eerst dient te downloaden.

Voorheen werkten de CC en BCC alleen als er een ‘aan’ gevuld was.

Op verzoek zal deze functionaliteit aangepast worden dat de CC en BCC ook verstuurd worden zonder dat het ‘aan’ veld gevuld is.

Het voordeel hiervan is dan meldingen nog steeds af gaan als de ‘aan’ niet gevuld of incorrect is, zodat de CC en BCC altijd geïnformeerd worden.

Let op: controleer jouw meldingen of de CC en BCC gevuld zijn zonder dat er een ‘aan’ is. Als dit het geval is, wees er dan van bewust dat deze meldingen ook af zullen gaan.

Binnen flexibele rapportages is een nieuw kolomtype toegevoegd: ‘Placeholder’.

Na selectie kun je via ‘Configureren’ vrije tekst invoeren en combineren met beschikbare placeholders (zoals Systeem, Traject en Vragenlijst).

Doel
Gegevens tonen die voorheen niet getoond konden worden of combineren die voorheen niet mogelijk was, zoals:

• Voornaam + Achternaam in één cel
• Een specifieke score uit een vragenlijst naast trajectinformatie

Bij gebruik van vragenlijstresultaten houdt het systeem rekening met de geldigheid van het resultaat voor de betreffende cliënt.

Beschikbaar in basisrapportages:
Trajecten, Cliënten, Afspraken, Vragenlijsten per cliënt en Dossiers.

Je kunt nu aanvullende verrichtingen toevoegen aan afspraken op basis van geautomatiseerde content. Hiervoor zijn de volgende aanvullende filter opties ontwikkeld:

Content type: Aanvullende verrichting (al opgeleverd)
Starten op basis van: Afspraak gepland

1. Leeftijd (jonger dan, ouder dan, gelijk aan)

2. Geslacht

3. Verrichting uitgevoerd

   1. Wel of niet

   2. Periode: (dagen)

   3. Tijd:
      Verduidelijking, je kunt hier dus bijvoorbeeld zeggen: Deze verrichting is NIET uitgevoerd in de afgelopen 3 jaar

• Keuring bevestigd

• EN client is ouder dan 40

• EN client is jonger dan 45

• EN Geslacht is Man

• EN verrichting "x" is NIET uitgevoerd in afgelopen 3 Jaar

• DAN: Onderzoek "x" toevoegen als aanvullende verrichting

Via deze functionaliteit kan de applicatie zelf automatisch controleren of een werkhervattingsadvies is opgevolgd of niet. 

Hoe werkt dit en hoe richt je dit in?

Arts registreert een werkhervattingsadvies (bijv. 80% per 1-3-2026) in het werkhervattingsadvies-widget.

Je kunt automatisch controleren of dit advies correct wordt doorgevoerd in het verloop (deelherstel). 

Er zijn 3 scenario’s:

• Advies is doorgevoerd

• Advies is niet oorgevoerd

• Er is “iets” doorgevoerd maar het is niet gelijk aan het advies

De automatisering vindt plaats door middel van geautomatiseerde taken en documenten.

1. Bij geautomatiseerde taken is een extra filter gemaakt die checkt: is er tussen de datum van afgegeven werkhervattingsadvies en geautomatiseerde taak een wijziging doorgevoerd in het verloop.
   Zo niet --> Taak en/of document kunnen genereren
   Zo ja: zie stap 2 

2. Is er wel iets doorgevoerd:
   Controle of datgene wat is doorgevoerd overeenkomt met het afgegeven werkhervattingsadvies. Dus stel het advies is 80%, dan wil je dus ook 80% zien in het verloop op de datum waarop het advies moest ingaan.
   Zo niet: is dat het scenario ‘afwijkend doorgevoerd’, ook hier taak en/of document kunnen genereren
   Zo ja: dan hoeft er niets af te gaan, dan is het gewoon goed. Dus taak kijkt alleen naar het scenario: voldoet niet
    

3. Via geautomatiseerde taken kun je meerdere controlemomenten in de tijd aanmaken, bijvoorbeeld een controle na 7 dagen en daarna een hercontrole na 10 dagen. De controle na 10 dagen moet alleen afgaan als de controle na 7 dagen aangaf dat het nog niet in orde is. Dit kun je oplossen door het systeem te laten zoeken of de waarschuwingstaak die voortkomt uit de dag 7 controle aanwezig is in het dossier in de periode van het werkhervattingsadvies. Je bouwen dus een check:
   
   Is taak x aanwezig in de afgelopen x dagen in het dossier.
   Dit zijn 2 triggers in 1, enerzijds de aanwezigheid van de taak, anderzijds de x-periode waarbinnen het systeem moet zoeken naar die taak.