Sprint 197 Release

De opmerking die bij een ziekmelding in AFAS staat, kan nu automatisch als journaal in het dossier worden gezet. 

Wijzigt de opmerking in AFAS, dan wordt het journaal bijgewerkt. De functie staat standaard uit en is per koppeling aan te zetten, met een eigen keuze voor het journaaltype en de journaalvraag.

De Engelse versie van de applicatie is verder vertaald. Op plekken zoals dienstverbanden, no-riskmeldingen, adressen en cliëntgegevens verschijnen titels, labels, keuzelijsten en toelichtingen nu volledig in het Engels. Daardoor oogt de applicatie consistent en is alles beter te begrijpen voor Engelstalige gebruikers.

In document types kon je al inrichten dat het document met een 'akkoord' en een niet akkoord' knop kon worden verzonden. We hebben het nu mogelijk gemaakt om dit voor een los document sjabloon in te kunnen richten zonder dit eerst in het document type in te hoeven stellen. 

Hiervoor zet je de akkoord-link-placeholders in het sjabloon: [DOCUMENT_AKKOORD_LINK_OPGEMAAKT] en [DOCUMENT_NIET_AKKOORD_LINK_OPGEMAAKT]

In de wizard stap voor een nieuw traject zie je nu direct de naam en de discipline van de persoon die je selecteert. Zo weet je in één oogopslag wie je kiest en welke discipline daarbij hoort.

Je kunt meldingen, geautomatiseerde taken en geautomatiseerde content nu automatisch laten starten op het moment dat er een categorie bij een client of bedrijf wordt toegevoegd of verwijderd. Er zijn vier nieuwe keuzes bij 'Starten op basis van':

• Client categorie toegevoegd
• Client categorie verwijderd
• Bedrijfscategorie toegevoegd
• Bedrijfscategorie verwijderd

Daarbij kun je filteren op specifieke categorieen. Kies je bijvoorbeeld het filter 'Categorie X', dan gaat de melding alleen af als precies die categorie wordt toegevoegd of verwijderd. Zonder filter gaat de melding af bij elke categorie.

Voor afspraken met vrije invul kun je nu een eigen standaardkleur instellen. Deze afspraken zijn daardoor in de agenda direct te onderscheiden van afspraken met een reguliere verrichting. Je stelt de kleur in bij de standaard verrichtingstatuskleuren in de applicatie-instellingen.

In je planning zie je nu direct de gegevens van de geselecteerde agendagebruiker in een apart informatieblok. Zo heb je de belangrijkste informatie meteen bij de hand zonder te hoeven doorklikken. 

E-mails die je vanuit het dossier opstelt, worden voortaan als concept bewaard. Bij het sluiten van het venster kies je of je het concept wilt bewaren; bewaarde concepten staan bovenaan het communicatie-blok en kun je later hervatten, verzenden of verwijderen.

Bij extern plannen ziet de deelnemer in de laatste stap nu ook zijn eigen gegevens terug. 

Onder de afspraakgegevens staat het blok "Deelnemer gegevens" met het ingevulde e-mailadres en de naam, zodat voor het bevestigen te controleren is of de afspraakbevestiging naar het juiste adres gaat. 

De gegevens staan er alleen ter controle en zijn niet aan te passen.

In de workflow wizard kan aan de rechterzijde een tabblad 'Behandelaren' worden ingericht. Daarop staan de behandelaren van de client, opgesplitst in niet-medische en medische behandelaren, met hun type, AGB-code en de datum waarop ze zijn toegevoegd. De medische behandelaren zijn alleen zichtbaar voor gebruikers met medische autorisatie. Zo hoeft een arts de wizard niet meer te verlaten om te zien wie er bij de client betrokken is.

In de workflow-wizard stap "CAS-codes" zie je bij "Eerder toegevoegde diagnoses" de diagnoses die eerder toegevoegd zijn op het traject. 

Let op: Als er diagnoses buiten het traject zijn toegevoegd in het medisch dossier, dan zie je deze dus niet. 

Op de pagina met interne gebruikers kun je nu direct in de kolomkop filteren op rol, net zoals je dat in Excel gewend bent. Zo selecteer je in één keer alle gebruikers met een bepaalde rol en vind je sneller wie je zoekt.

Document sjablonen werken nu in het medisch dossier hetzelfde als in alle andere dossiertypes: Alleen sjablonen die je zelf aan het dossiertype hebt toegevoegd, verschijnen in de lijst. 

Bij de release worden alle bestaande medische sjablonen automatisch toegevoegd, zodat er in eerste instantie niets verandert. Je kunt daarna zelf per sjabloon bepalen of het zichtbaar blijft of niet.

Gesloten dossiers zijn nu direct herkenbaar in het Dossier overzicht: ze krijgen een slot-icoon en een gedempte achtergrond. 

Voorheen gebeurde dat alleen bij dossiers die handmatig waren afgesloten, niet bij dossiers waarvan de einddatum is verstreken.

Op partnerniveau kan worden ingesteld dat laag/hoog-tarief-facturatie geldt (aan/uit) en welke trajectsoorten onder het lage tarief vallen. Alle overige trajectsoorten zijn automatisch hoog tarief.

Het partner facturatie-overzicht krijgt een extra kolom 'nieuwe hoogtarief-dossiers'. Een dossier telt als nieuw hoogtarief-dossier op de startdatum van het eerste traject dat niet onder het lage tarief valt (los van de bestaande nieuwe-dossiers-telling op aanmaakdatum).

Systeemplaceholders in sjablonen worden nu in de taal van het sjabloon getoond. De volledige afspraakdatum en de datum van vandaag verschijnen met dag- en maandnamen in onder meer Pools, Duits, Frans, Turks en Russisch, in de schrijfwijze die in die taal in een datum hoort. De routebeschrijving van een locatie volgt voortaan ook de taal van het sjabloon; is er voor die taal geen routebeschrijving ingevoerd, dan wordt de Nederlandse getoond in plaats van een leeg blok.

Er zijn nieuwe API-koppelingen beschikbaar waarmee je meer gegevens uit Planningsagenda kunt ophalen. Data die eerder alleen in de applicatie zichtbaar was, kan nu ook automatisch worden uitgelezen door externe systemen. Datumvelden worden daarbij op dezelfde vertrouwde manier weergegeven als bij de bestaande koppelingen.

We hebben een nieuwe module opgeleverd genaamd ‘Facturatie condities’, hiermee kun je flexibele spelregels inrichten t.a.v. de tarieven en codes die op een factuur prijs moet worden toegepast, denk bijvoorbeeld aan ‘buiten kantoortijd geldt een opslag van 25 euro’ of ‘bij een no-show moet een vast bedrag gelden van 50 euro ongeacht de verrichting’.

Wanneer deze facturatie condities van toepassing zijn, dan wil je dat in sommige gevallen ook in een document terugzien, denk bijvoorbeeld aan de factuur die verstuurt wordt. Daarvoor hebben we een aantal nieuwe placeholders gemaakt:

[FACTURATIE_CONDITIE_NAAM]

[FACTURATIE_CONDITIE_PERCENTAGE]

[FACTURATIE_CONDITIE_OPSLAG_BEDRAG]

[FACTURATIE_CONDITIE_VAST_BEDRAG]

Daarnaast kun je bij intelligente tekstblokken kiezen voor de voorwaarde 'facturatie conditie', zodat bepaalde tekst alleen verschijnt wanneer die conditie van toepassing is (voldoet aan de voorwaarde(n)).

We hebben de manier waarop vrije afspraken gemaakt kunnen worden, aangepast. 

Je kiest nu voor vrije afspraak, vervolgens vrije afspraak (deze staat vooringevuld) of 'anders'. 

Hierbij is het niet langer meer verplicht om een locatie in te vullen. 

Bij Extern Plannen kun je nu zelf bepalen welke informatie in de bevestiging wordt getoond. Je koppelt hiervoor een bevestigingslabeling, zodat je bijvoorbeeld de naam of code van de behandelaar kunt verbergen in de hele Extern Plannen-omgeving.

Hoe werkt dit?

Er is een een nieuwe instelling 'Extern plannen bevestigingslabeling'. Je maakt er zelf een of meer aan en koppelt er per extern-plannen-knop een aan. Ook hier kun je door een preview direct zien hoe dit getoond zal worden.

Instelbaar per labeling:

• Icoon, icoonkleur en titel van de kop (in plaats van het vaste groene vinkje met 'Uw afspraak is geboekt')
• Vrije tekst (Froala, vertaalbaar) onder de titel
• Locatie wel of niet tonen
• Naam behandelaar wel of niet tonen
• E-mailadres van de boeker wel of niet tonen
• Per knop tonen of verbergen: Google Calendar, Voeg toe aan agenda, Download pdf
• QR-code wel of niet tonen

Op de bedrijfskaart staan de adresgegevens nu direct naast de bedrijfsgegevens. 

• Naast Bedrijfsgegevens staat nu de kolom Rapportages en statistieken met indicatie aantal medewerkers, aantal werknemers in applicatie en norm uren per week. Staan alle drie op 0, dan wordt het hele blok niet getoond.
• Aanvullende gegevens met de gevulde flexibele velden van het bedrijf, inclusief waarden die van een bovenliggend bedrijf geërfd worden. Zonder gevulde velden verschijnt het blok niet.

Bij het aanmaken en bewerken van een locatie vult het adres zich weer automatisch: Vul postcode en huisnummer in, en straat, huisnummer en woonplaats verschijnen vanzelf. Dit werkte tijdelijk niet doordat de applicatie zich niet meer kon aanmelden bij de postcodedienst. Dezelfde storing speelde bij het opzoeken van een adres in verzonden vragenlijsten; ook daar werkt het weer.

Het formulier Trajecten in een dossier heeft een nieuwe, overzichtelijkere opmaak gekregen. 

Je ziet nu in één oogopslag de belangrijkste informatie van een traject, zonder te hoeven zoeken.

Bij de voorwaarden in taken kun je nu oop dienstverlening toevoegen of uitsluiten. 

Hierdoor kun je ervoor zorgen dat de taak alleen bij specifieke dienstverlening gepland mag worden, of juist bij specifieke dienstverlening niet gepland mag worden. 

Een doelstelling voor professionals had tot nu toe één vaste streefwaarde. 

We hebben het mogelijk gemaakt om per doelstelling zelf klasses (zones) definiëren om de waarde in te delen.

Elke klasse heeft een naam, een kleur, een minimumwaarde en een optionele maximumwaarde (leeg/0 = geen bovengrens). Zo kun je bijvoorbeeld Onvoldoende/Matig/Goed/Uitstekend als gekleurde bereiken vastleggen.

Hoe werkt dit?

Je stelt de klasses (zones) van een doelstelling nu in via een eigen overzicht (applicatie instellingen > doelstellingen) met een toevoeg-knop; elke klasse opent in een venster waarin je naam, kleur en het percentage-bereik (minimum en optioneel maximum) invult. Zo deel je de doelstelling in gekleurde percentage-zones in, bijvoorbeeld rood 0-50%, oranje 50-80%, groen 80-100%.

In het overzicht van Gebruiker Wijzigingsverzoeken zie je met de nieuwe kolom 'Wijziging' direct de inhoud van elk verzoek — ook bij goedgekeurde verzoeken zie je wat er gewijzigd is zonder het verzoek te openen.

We hebben verbeteringen doorgevoerd voor het Offerte functionaliteit. 

De datumvelden staan overzichtelijk naast elkaar en 'geldig tot' wordt automatisch een maand na de offertedatum ingevuld. Het offertedocument wordt getoond als een echte A4-pagina. 'Opslaan & mailen' opent voortaan een volwaardig mailscherm met de offerte al als bijlage.

Op de offerte-bewerkpagina wordt een sjabloon automatisch gekozen als er maar één is, en zie je het ingevulde offertedocument direct als bewerkbaar voorbeeld. De ingevulde placeholders (offerteregels, totalen, bedrijfsgegevens) staan vast; de tekst eromheen kun je per offerte aanpassen.

Je kiest de contactpersoon nu al bij het maken van een offerte (zoeken of nieuw toevoegen); die wordt automatisch de ontvanger bij verzenden. De begeleidende e-mail gebruik je uit de mail sjablonen. De verzendknop heet weer 'Opslaan & verzenden' en het offertedocument oogt rustiger (geen plus-knop meer).

Het logboek is nu overzichtelijk verdeeld over tabbladen. Je ziet in één oogopslag welke regels zijn toegevoegd, welke zijn bijgewerkt en waar fouten, waarschuwingen of overgeslagen items zitten. Zo vind je veel sneller terug wat er precies is gebeurd.

Onder urenspecificatie bieden we nu een nieuwe pagina: Prestaties. 

Hier zie je een overzicht van alle medewerkers met een agenda, met per periode aantal afspraken, geplande uren en caseload. 

Klik op een medewerker voor de doelstellingen met gekleurde percentage-zones en kern-KPI's. 

Periode kies je met Dag/Week/Maand, een datum en vorige/volgende. 

Een ziekmelding voor een werknemer met een buitenlands adres wordt nu correct naar UWV verstuurd. Voorheen viel zo'n melding fout met de reden 'Incorrecte postcode', omdat het buitenlandse adres in het Nederlandse adresblok werd meegestuurd. Het adres gaat nu in het buitenlandse adresblok, inclusief landcode.

Wanneer een behandelaar via Zorgmail reageert met een bijlage, wordt nu ook de tekst van het bericht zelf als apart document in het dossier opgeslagen. Voorheen was alleen de bijlage terug te vinden en bleef de begeleidende mailtekst onzichtbaar. Zo heb je altijd het volledige bericht én de bijlage(n) bij de hand.

Bij het versturen van een interventie naar SnelVerwijsPunt wordt nu altijd het interventietype van het bedrijf zelf gebruikt. Voorheen kon bij bedrijven die onder een holding vallen per ongeluk het type van de holding worden meegestuurd, waardoor de doorgestuurde aanvraag afweek van wat er in de wizard werd getoond.

In het zoekveld van de Dossierverantwoordelijke Wizard start het indrukken van Enter nu in alle zoekvelden direct de zoekactie, in plaats van alleen in het AI-zoekveld.

In Planning per agenda worden locatie-opmerkingen nu overal netjes als gewone tekst getoond, zonder zichtbare opmaakcodes in het afsprakenblok. Ook staat het label 'Locatie opmerking' in de hover-informatie voortaan netjes op één lijn met de eerste regel van de opmerking.

Het bijwerken van een al doorgegeven boeking in Exact werkte niet goed. 

Wijzigingen aan een afspraak, zoals een statuswijziging of een gewijzigd tarief, komen nu wel goed in Exact terecht. Ook laten mislukte pogingen geen losse documenten meer achter in Exact.

Je kunt nu in sjablonen/documenten een placeholder 'offerte regels' plaatsen die, op basis van een gekozen trajectsoort, dezelfde regel-toevoeger als de offertemodule toont, voorgevuld met de verrichtingen en prijzen van dat traject. Daarnaast is het veld 'eenheid' uit de offertemodule verwijderd.

Teams-links die vanuit de applicatie worden aangemaakt blijven nu 8 uur geldig in plaats van ~2 uur.